Business Case

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Implémentation d’un système de gestion globale de l’ensemble des locaux au FOREM (service public de l’emploi et de la formation)

Partenaire :	Forem	Projet
Secteur :	Institutionnel	Application :	facility management
Activité :	Emploi et formations	Pays :	Belgique
Collaborateur :	3.700+	Technologies :	RFID 125 kHz Applicatif software RFIDEA
Website :	http://www.leforem.be

Situation client et challenge :

• nécessité de réduire les coûts liés au facility management en améliorant et en automatisant la gestion du parc immobilier
• identification unique des 5.000 locaux répartis sur l’ensemble des bâtiments occupés par l’institution sur 175 sites

Solution : Audit complet réalisé par RFIDEA

• sélection d’un tag RFID résistant à l’environnement contenant un identifiant unique (correspondant au local à identifier) et une zone mémoire pour les informations relatives aux actifs immobilisés au sein de chaque local
• développement d’une application software pour la saisie et la mise à disposition des informations
• utilisation d’un tablet PC et d’un Pen Reader pour augmenter l’efficacité et réduire les temps d’encodage
• développement d’un module de création de plans dynamiques compatibles au format Autocad®
• mise en œuvre d’importants moyens humains (5 équipes de pose et une équipe de supervision) et d’outils organisationnels spécifiques

Bénéfices

• identification de l’ensemble des 5.000 locaux (pose de plus de 10.000 tags) en 25 jours
• outil d’encodage performant
• interopérabilité de la solution implémentée avec les outils software de facility management
• grande flexibilité des équipes RFIDEA